Aktualizacja danych klubów na stronie MZJ
W dniu 15.06.2016 do klubów będącymi członkami MZJ został wyslany mail z dokumentacja z NWZ z dnia 7.06.2016 oraz z prośbą o aktualizację danych na stronę internetową związku.
Ponieważ nie wszystkie kluby potwierdziły otrzymanie wiadomości bardzo prosimy członków o kontakt aby zaktualizować bazę mailingową Związku.


W związku z problemami technicznymi ze stroną MZJ chwilowo nie jest możliwe publikowanie na niej załączników. Gdy tylko sytuacja zostanie opanowana posty zostaną poprawione i uzupełnione o pliki w formie załączników.

Poniżej raport Komisji Rewizyjnej przygotowany na NWZ MZJ w dniu 7.06.2016 który został rozesłany mailowo do klubów.

Raport Komisji Rewizyjnej Małopolskiego Związku Jeździeckiego z kontroli statutowej i finansowej stowarzyszenia.

Komisja rewizyjna w składzie:
Jacek Turczyński - Przewodniczący
Krzysztof Koziarowski - Zastępca
Anna Pachla – Sekretarz

Komisja rewizyjna w w/w składzie została powołana w dniu 19-01-2016 w wyniku
Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Małopolskiego Związku Jeździeckiego zwołanego na wniosek
organu kontroli – Wydziału Sportu Urzędu Miasta Krakowa – pismo z dnia 19-10-2015 , celem
dokonania reasumpcji uchwał podjętych na Walnym Zebraniu w dniu 25 maja 2015 r.
Ze względu na skład oraz pierwotny wybór, komisja kontynuje prace, które opisała w swoim
sprawozdaniu z dnia 18-01-2016.

Aktualnie, komisja rewizyjna posiadała dostęp do dokumentacji finansowo-ksiegowej oraz
statutowej. Członkowie komisji uczestniczyli we wszystkich zebraniach Zarządu MZJ.
Wnioski z jej kontroli przedstawiamy poniżej.

Finanse
Komisja rewizyjna sprawdzała finanse za lata 2014 i 2015. Poprzedni rok księgowość prowadziło
inne biuro rachunkowe, stąd decyzja o ograniczeniu kontroli tylko do tego okresu.
Aktualnie księgowość prowadzi Biuro Doradztwa Podatkowego Agtax – Agata Grochowina.
Z dokumentacji otrzymanej z w/w biura wynika, że księgi podatkowe prowadzone są poprawnie, a
koszt obsługi w wysokości 500 zł miesięcznie jest standardowy za obsługę stowarzyszenia.
Co do pozostałych kosztów, komisja nie doszukała się nieprawidłowości poza dwoma przypadkami:
1. Bardzo wysokie koszty usług telekomunikacyjnych - roczny koszt to ok 7000 zł.
2. Brak wpłat za reklamy na stronie MZJ – Firma DCG Stary Młyn oraz Ośrodek Sportu, Turystyki
i Rekreacji Niepołomice.
Komisja sprawdziła raporty kasowe. W trakcie kontroli wykryto pewną niespójność w
przyjmowaniu wpłat na fundusz nagród. Wszystkie kluby przesyłają kwotę zbiorczą za zawody,
natomiast wpłaty w KKJK wpisywane są do raportu kasowego imiennie od każdego zawodnika.
Obydwie formy są poprawne, natomiast komisja sugeruje ujednolicenie systemu poboru opłat.
Co do polityki finansowej, komisja nie doszukała się jakiegokolwiek planowania finansowego.
Odnosimy wrażenie, że słowo „budżet” jest Zarządowi zupełnie obce. Nikt nie przewiduje
wielkości wpływów do kasy. Z tego wynikają problemy z zaplanowaniem wydatków. Pieniądze
wydawane są akcyjnie a nie planowo.

Działalność statutowa.
Komisja Rewizyjna w trakcie czterech miesięcy swojej działalności starała się zidentyfikować
źródła problemów MZJ.
W raporcie poprzedniej komisji zostały już wyartykułowane niektóre z tych problemów, niemniej
na dzień dzisiejszy patrzymy na nie z pewnego dystansu, bogatsi o nowe spostrzeżenia.
1. W naszej opinii głównym problemem MZJ jest nieaktualny i bardzo ogólnikowy statut.
Ustawa o stowarzyszeniach, według której powinien działać MZJ jest bardzo uboga i ogólnikowa.
Całość zasad działania stowarzyszenie powinno zawrzeć w statucie, który powinien zawierać
wszystkie zasady (oczywiście zgodne z ustawą) według których działa stowarzyszenie.
Nasz obecny statut niestety jest mocno nieaktualny.
Statut przygotowany przez obecny Zarząd i uchwalony na Walnym Zgromadzeniu MZJ w dniu 25-
11-2013 też nie spełnia swoich zadań i w postanowieniem z dnia 27-04-016 został w całości
odrzucony przez Sad Rejestrowy. Jest to najważniejszy problem do rozwiązania.
2. Komisja Rewizyjna w trakcie kontroli wykryła nieprawidłowości związane z dokumentacja
rejestrową MZJ. Pomimo wielokrotnie zwracanej uwagi, Zarząd do tej pory nie uaktualnił w KRS
składu Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej. W KRS nadal figurują osoby które od kilku lat nie są we
władzach MZJ.
Rodzi to problemy prawne. Ponieważ jesienią 2015 sekretarz i skarbnik zrezygnowali ze swoich
funkcji, a Komisja Rewizyjna nie znalazła uchwały powołujących na te stanowiska nowych osób,
wszelkie pisma wymagające podpisu sekretarza lub skarbnika mogą zostać podważone.
3. Do dnia dzisiejszego Zarząd (poza komisja sędziowską) nie powołał żadnej z komisji
organizacyjnych (młodzieżowa, sportowa, itd.), do których powołania obliguje Zarząd par. 22
Statutu MZJ.
4. Brak jakichkolwiek regulaminów pracy poszczególnych organów władz MZJ.
5. W piśmie do Urzędu Miasta z dnia 11-04-2016 Prezes Zarządu Marek Kaźmierczak wzywa do
udzielenia ostrzeżenia Walnemu Zgromadzeniu MZJ w sprawie wyboru nowych członków Zarządu.
Komisja rewizyjna pragnie zwrócić uwagę, że w tym piśmie Prezes Marek Kaźmierczak występuje
jako osoba prywatna, co wynika bezpośrednio z braku podpisu Sekretarza MZJ, więc używanie
tytułu Prezes MZJ jest niewłaściwe, ponieważ sugeruje, że opinia przedstawiona w piśmie jest
opinią całego Zarządu. Komisja rewizyjna nie doszukała się uchwały podjętej w tej sprawie przez
Zarząd MZJ.
Ponadto komisja zwraca uwagę Panu Markowi Kaźmierczakowi, że Zarząd MZJ jest ciałem
kolegialnym. Co za tym idzie wszelkie decyzje powinny być wynikiem wspólnego stanowiska
członków Zarządu zakończonego głosowaniem.
Komisja rewizyjna w swoim raporcie starała się naświetlić członkom MZJ najbardziej palące
problemy, z którymi stowarzyszenie musi się zmierzyć. Mamy nadzieję,że nasza praca pomoże
podjąć Walnemu Zgromadzeniu właściwe decyzje.

Jest dobry, odpowiada moim oczekiwaniom
Jest dobry, ale spodziewałem się ciekawszej oferty
Nie jestem zadowolony, brakuje zawodów w ujeżdżeniu
Nie jestem zaodowolony, brakuje zawodów w skokach
Nie jestem zadowolony, brakuje zawodów w WKKW
Jest ubogi, brakuje imprez ogólnopolskich i międzynarodowych
Nie interesuje mnie to, jeżdżę rekreacyjnie
Jest za mało imprez towarzyskich
Jest za dużo imprez towarzyskich, a za mało zawodów sportowych
projekt AnroNET WebDesign  © Małopolski Związek Jeździecki
Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część tej witryny nie może być
powielana ani rozpowszechniana za pomocą urządzeń elektronicznych,
mechanicznych, kopiujących, nagrywających i innych bez uprzedniego
wyrażenia zgody przez zarząd Małopolskiego Związku Jeździeckiego.