We wszystkich klasach na zawodach regionalnych zawodnicy są zobowiązani:

• mieć licencję roczną zawodnika (wykupioną w MZJ) uprawniającą do startów w danej konkurencji
• posiadać dokument stwierdzający przynależność do klubu jeździeckiego zrzeszonego w Wojewódzkim Związku Jeździeckim lub wykupioną rejestrację zawodnika niezrzeszonego
• posiadać ważne badanie lekarskie wykonane przez uprawnionego lekarza medycyny sportowej
• małoletni muszą posiadać zgodę pisemną rodziców lub prawnych opiekunów na udział w zawodach

W celu uzyskania licencji rocznej upoważniającej zawodnika do udziału we współzawodnictwie sportowym szczebla regionalnego należy złożyć:
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje do uprawiania sportu jeździeckiego:
-  dotychczasową kartę rejestracyjną – w przypadku osób zarejestrowanych jako zawodnicy przed dniem 31 grudnia 2006 r.,
- dokumenty potwierdzające odpowiedni stopień licencji,   
• dowód wpłaty na konto MZJ opłaty za licencję roczną,
• potwierdzenie ubezpieczenia zawodnika,
• zaświadczenie lekarskie – spełniające wymogi Rozporządzenia Ministra Sportu z dnia 3 października 2006 r. (Dz.U. nr 189 poz. 1396).
Posiadanie Brązowej Odznaki Jeździeckiej jest warunkiem koniecznym do pierwszej rejestracji zawodnika w W/OZJ lub PZJ i otrzymania licencji wstępnej.

Rejestracja i opłaty w Biurze MZJ w porach wyznaczonych dyżurów.

Na starty w zawodach regionalnych obowiązuje jedna opłata rejestracyjno-licencyjna bez względu na ilość uprawianych konkurencji. Wpisu posiadanych licencji należy dokonywać w MZJ osobno na każdą dyscyplinę.

KONIE
We wszystkich klasach na zawodach regionalnych startujące konie:

• muszą być zarejestrowane w MZJ mieć licencję roczną konia (wykupioną w MZJ) uprawniającą do startów w danej konkurencji
• muszą posiadać "paszport krajowy" lub "paszport hodowlany" lub "kartę identyfikacyjną konia" wypełnioną przez uprawnionego lekarza weterynarii wraz z ważnymi szczepieniami i badaniami przewozowymi (wyjazdówka).

Druk Karty Rejestracyjnej Konia/Kuca  który należy wypełnić i złożyć przy rejestracji konia w MZJ można pobrać        http://www.mzj.krakow.pl/news.php?cid=0&nid=4667

NIEUREGULOWANIE W/W WYMOGÓW SPODOWUJE NIEDOPUSZCZENIE DO STARTU W ZAWODACH REGIONALNYCH.
Na zawodach regionalnych każdego zawodnika obowiązuje przedłożenie Sędziemu Głównemu następujących dokumentów:

• kartę (xero) rejestracyjną klubu z potwierdzeniem opłacenia w PZJ rocznej składki kartę rejestracyjną klubu z potwierdzeniem opłacenia w MZJ rocznej składki kartę rejestracyjną MZJ dla zawodnika z adnotacją o wykupieniu licencji na start w zaw. reg. lub potwierdzenie opłacenia rejestracji rocznej i licencji zawodnika niezrzeszonego
• kartę rejestracyjną MZJ dla konia z adnotacją o wykupieniu licencji na start w zaw. reg.
• paszport konia lub paszport hodowalny lub kartę identyfikacyjną konia z ważnymi szczepieniami i wyjazdówką
• książeczkę sportowo-lekarską z ważnymi badaniami zgody rodziców dla zawodników niepełnoletnich.