Protokół z Zebrania Zarządu z dnia 20.06.2016
Przedstawiamy protokół z Zebrania Zarządu z dnia 20.06.2016.
Obecni członkowie Zacządu: Marta Polaczek-Bigaj, Michał Ziębicki, Jagoda Turczyńska, Maciej Baraniak, Katarzyna Małek, Żaneta Franik i Jacek Wisłocki


Protokół Z zebrania Zarządu Małopolskiego Związku Jeździeckiego.

Dnia 20.06.2016 roku odbyło się zebranie Zarządu Małopolskiego Związku Jeździeckiego w siedzibie MZJ na ul. Na Błonie 15d w Krakowie.

Podczas zebrania Zarząd Małopolskiego Związku Jeździeckiego podjął następujące uchwały:


UCHWAŁA 86/06/2016

Zarząd MZJ podjął uchwałę o wyrażeniu zgody na cesję umowy telekomunikacyjnej numer telefonu: 513 142 985 na rzecz Pani Eulalii Michalik. Jak również o braku przedłużania wygasłych umów telekomunikacyjnych dotyczących numerów: 517 506 098, 798 318 754 i rezygnacji z dalszego utrzymywania tych numerów.

Uchwała przyjęta została jednogłośnie.


UCHWAŁA 87/06/2016

Zarząd MZJ podjął uchwałę o zatwierdzeniu nowego składu kolegium sędziów, w związku z odwołaniem dotychczasowej przewodniczącej, p. Eulalii Michalik oraz złożeniem rezygnacji przez p. Annę Hadałę, p. Barbarę Zygmunt, p. Bogusławę Długosz i p. Annę Skobrtal

Nowe Kolegium Sędziów pracować będzie w następującym składzie:

Jacek Wisłocki – przewodniczący – oraz sprawy związane z dyscypliną skoków przez przeszkody

Aleksandra Światłoch – sekretarz

Izabella Popławska-Szostak – dyscyplina ujeżdżenie

Zbigniew Seibt – dyscyplina WKKW oraz sprawy dotyczące komisarzy

Małgorzata Krem – rajdy i powożenie

Krzystof Koziarowski – sprawy dt. arbitrów stylu i gospodarzy toru.

O ważności głosowania decyduje bezwzględna większość głosów.

Uchwała przyjęta jednogłośnie.


UCHWAŁA 88/06/2016

Zarząd podjął uchwałę w sprawie umożliwienia zawodnikom zakupu licencji jednorazowej dla konia i zawodnika w trakcie trwania zawodów u organizatora.

Głosowało: za – 6, przeciw – 0, wstrzymujących się – 1.


UCHWAŁA 89/06/2016

Zarząd podjął uchwałę o przeznaczeniu kwoty 3 000zł na nagrody pieniężne w kategorii seniorów (w trzech dyscyplinach – skokach, ujeżdżeniu, WKKW) podczas Mistrzostw Małopolski. Uchwała została przyjęta jednogłośnie.


UCHWAŁA 90/06/2016

Zarząd MZJ podjął uchwałę o zatrudnieniu p. Agnieszki Feluś na stanowisku pracownika biura na warunkach tożsamych jakie dotyczyły poprzedniego pracownika. Umowa została zawarta na 2 miesięczny okres próbny. Wysokość wynagrodzenia pozostaje na poziomie 650 zł / netto – miesięcznie.


Poza podjętymi uchwałami przedyskutowane zostały poniższe kwestie:

  1. Sprawy organizacyjno-techniczne

  2. Inwentaryzacja i rozwiązanie kwestii odbioru pozostałego wyposażenia od członków wcześniejszego Zarządu.

  3. Urząd Miasta Krakowa - omówienie stanu postępowania wyjaśniającego wobec MZJ.

  4. Pracownik MZJ – przedstawienie p. Agnieszki Feluś i wprowadzenie w obszar obowiązków wynikających z umowy.

  5. Strona Internetowa MZJ - przedstawienie oferty i wstępnych założeń do projektu strony.

  6. Mistrzostwa Małopolski - omówienie prowadzonych rozmów ze sponsorami


Ad. 1

Z uwagi na ogromne koszty za usługi telekomunikacyjne w okresie wykazanym sprawozdaniem Komisji Rewizyjnej (publikowane do ogólnego wglądu na stronie MZJ), Zarząd uznał za kwestię priorytetową zmniejszenie sum przeznaczonych na telefony komórkowe i Internet – kwota ok. 7700 w roku 2015 uznana została za rażąco wysoką. Po negocjacjach z siecią Orange, na najbliższym posiedzeniu Zarządu przedstawione zostaną możliwe rozwiązania.

Ponadto po wstępnym zapoznaniu z sytuacją formalnomaterialną związku, zasygnalizowano, iż konieczne będzie szczegółowe omówienie kwestii finansowych MZJ i zaplanowanie tymczasowego budżetu podczas kolejnego posiedzenia. Podczas posiedzeń Zarządu pod przewodnictwem p. Marka Kaźmierczaka nie została podana ówczesnym członkom Zarządu żadna konkretna informacja dotycząca ilości posiadanych środków finansowych. Próby ustalenia budżetu niezbędnego do zorganizowania Mistrzostw Małopolski odsuwane były na później, określając stan finansów jako wymagający podliczenia.

Podsumowanie finansowe wykazało bilans minus 8000zł za rok 2015.

Po uzyskaniu w Banku dostępu do konta, Zarząd uzyskał informację o aktualnym stanie konta które zawiera aktualnie sumę około 46 000zł. Kwota ta pochodzi m.in. z wpłat za licencje i składek uiszczanych przez kluby członkowskie. Należy zatem pamiętać, że trzeba tu zabezpieczyć środki niezbędne do utrzymania pracownika, biura rachunkowego jak również wysokich kosztów telekomunikacyjnych. Na aktualnym poziomie zobowiązań jest to suma około 2100 zł miesięcznie. Szczegółowa dyskusja a ten temat prowadzona będzie podczas kolejnego Zebrania po zapoznaniu się z dokumentacją finansową oraz wyciągami bankowymi.

Ad. 2

W związku z odmową zwrotu telefonu służbowego przez p. Marka Kaźmierczaka, Zarząd zdecydował o wystosowaniu oficjalnego pisma, wzywającego p. Kaźmierczaka do niezwłocznego przekazania telefonu, wyposażenia oraz dokumentów, które są w jego posiadaniu.

Ad. 3

Po złożeniu przez p. Marka Kaźmierczaka pisma do Urzędu Miasta Krakowa, wszczęte zostało postepowanie wyjaśniające. Po wyborze przez NWZ nowego Zarządu, jego przedstawiciele udali się na spotkanie z pracownikiem UMK, który prowadzi tę sprawę. Na dzień rozmowy, nie było żadnych decyzji i wniosków ze strony Urzędu z uwagi na bardzo rozbudowaną dokumentację niezbędną do zajęcia stanowiska. Zarząd zaoferował pełen dostęp do dokumentów, które znajdują się w jego posiadaniu, równocześnie deklarując wolę współpracy celem szybkiego i sprawnego rozwiązania ewentualnych problemów.

Ad. 4

Pani Agnieszka Feluś została wybrana na nowego pracownika biura i po okresie próbnym przejmie obowiązki należące dotychczas do p. Aleksandry Paciory. Do objęcia wszystkich zadań niezbędne jest odpowiednie przeszkolenie pracownika oraz zapoznanie z dotychczasowym dorobkiem prac poprzednich Zarządów MZJ. Ponadto prowadzenie aktualnej bazy rankingów oraz pucharów w 3 dyscyplinach możliwe będzie dopiero po dopełnieniu obowiązku ich wykonania przez p. Aleksandrę Paciorę, zgodnie z wiążącym ją dotychczas stosunkiem zatrudnienia, do dnia wygaśnięcia umowy w wyniku złożenia rezygnacji.

Ad. 5

Z uwagi na dużą ilość omawianych kwestii, szczegółowa dyskusja na temat wyglądu i kształtu przyszłej strony MZJ została odroczona do następnego posiedzenia Zarządu.

Ad. 6

Mistrzostwa Małopolski to kluczowy punkt aktualnych prac. Nadal prowadzone są rozmowy ze sponsorami i osobami mającymi wesprzeć organizację MM, dlatego szczegóły tych negocjacji zostaną opublikowane dopiero po zakończeniu ustaleń kształtujących pulę nagród.



Kolejne Zebranie Zarządu zaplanowane zostało na 4 lipca na godz. 18:00.


Jest dobry, odpowiada moim oczekiwaniom
Jest dobry, ale spodziewałem się ciekawszej oferty
Nie jestem zadowolony, brakuje zawodów w ujeżdżeniu
Nie jestem zaodowolony, brakuje zawodów w skokach
Nie jestem zadowolony, brakuje zawodów w WKKW
Jest ubogi, brakuje imprez ogólnopolskich i międzynarodowych
Nie interesuje mnie to, jeżdżę rekreacyjnie
Jest za mało imprez towarzyskich
Jest za dużo imprez towarzyskich, a za mało zawodów sportowych
projekt AnroNET WebDesign  © Małopolski Związek Jeździecki
Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część tej witryny nie może być
powielana ani rozpowszechniana za pomocą urządzeń elektronicznych,
mechanicznych, kopiujących, nagrywających i innych bez uprzedniego
wyrażenia zgody przez zarząd Małopolskiego Związku Jeździeckiego.